河北省石家庄市人民政府


石家庄人民政府令
　（第１０７号）


　　《石家庄市行政档案管理办法》已经一九九九年八月五日市十届人民政府第二十五次常务会议审议通过，现予发布，自一九九九年十月一日起施行。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
市长　张二辰
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
一九九九年八月十三日
　　　　　　　　　　　 石家庄市行政村档案管理办法



　　第一条　为加强对行政村档案管理工作的指导、监督，有效地保护、利用行政村档案，为农村民主政治建设和经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案工作条例》及有关法律、法规，结合本市实际，制定本办法。


　　第二条　本办法适用于本市行政区域内行政村的档案管理工作。


　　第三条　本办法所称行政村档案，是指行政村在政治、经济、科学技术、文化教育、村民自治等活动中，直接形成的对国家、集体和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、音像制品等形式的历史记录。


　　第四条　石家庄市档案行政管理部门负责全市行政村档案的行政管理工作。县（市）、区档案行政管理部门主管本辖区内行政村档案的行政管理工作。


　　第五条　行政村档案工作在上级档案行政管理部门和乡（镇）人民政府档案工作机构的指导监督下，由行政村对档案实行集中统一管理。


　　第六条　行政村档案归行政村所有；村民个人依法继承或取得的档案，归村民个人所有。


　　第七条　各行政村分别为独立的立档单位，所形成的档案为一个全宗，全宗名称由乡（镇）和行政村名组成。


　　第八条　有条件的行政村应当配备必需的档案库房、装具和设备。


　　第九条　行政村应当建立文件资料立卷归档制度。凡是反映本村工作活动、具有查考价值的各种文件资料均应归档保存，确保档案的完整、安全和有效利用，任何单位或个人不得据为己有。


　　第十条　行政村应当指定专人负责本村各类档案的管理，并对村办企业或其它单位的档案管理进行指导。


　　第十一条　行政村从事档案管理工作的人员，应具有初中以上文化程度，并经过县级以上档案行政管理部门培训合格，方可上岗。
　　档案管理人员应保持相对稳定，行政村调换档案管理人员，须征得乡（镇）档案工作机构的同意。


　　第十二条　行政村档案包括下列资料：
　　（一）民主选举、民主决策、民主管理、民主监督等村民自治组织的工作资料；
　　（二）行政区域管理及村志、村史等历史沿革资料；
　　（三）经济发展、建设规划及合同、小康建设等资料；
　　（四）户籍管理、计划生育、民事调解、治安保卫、文教卫生、救灾抚恤及公益活动的资料；
　　（五）农业、林业、畜牧业、水产养殖业等生产经营活动、村办企业及其它单位形成的重要资料；
　　（六）集体财产、财务、招商引资、经贸洽谈、出国考察、友好往来等资料；
　　（七）各级领导及上级机关视察、督导本村工作中形成的讲话、指示、题词、录音、录像、照片等资料；
　　（八）上级机关颁发的有关方针、政策性文件以及需要贯彻执行的文件，上级对本村工作的批复、通报等文件材料；
　　（九）其它具有保存价值的文件资料。


　　第十三条　行政村档案的各类资料应于次年３月底前立卷归档；财务资料由会计人员在年度终了后立卷保管１年并在跨年后３月底前移交档案管理人员。


　　第十四条　行政村应根据资料形成的规律和特点，按照下列方式进行整理：
　　（一）文书、财务档案，按“年度－－问题”或“问题－－年度”分类法整理；
　　（二）科学研究档案，按课题整理；
　　（三）基本建设档案，按工程项目整理；
　　（四）产品、设备仪器档案，按型号整理；
　　（五）户籍档案，以户为单位整理；
　　（六）音像档案，按载体形式整理。


　　第十五条　行政村应按照国家规定期限保管档案，并上报乡（镇）档案工作机构备案。


　　第十六条　行政村销毁档案，须经乡（镇）档案工作机构批准，并由二名乡镇档案工作人员监督执行。


　　第十七条　行政村应建立档案利用制度。利用档案应当办理手续。任何单位和个人不得涂改、污损档案或拆卷、抽页；未经批准，不得抄录、复制档案。


　　第十八条　行政村对属于保密和控制使用的新工艺、新材料、名优特产品生产配方等档案，应按照国家保密法律、法规的有关规定进行控制管理，档案人员不得擅自提供和泄露其内容。


　　第十九条　行政村和村民个人所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。
　　档案的出售、赠送、转让和交换，以及携带、运输、邮寄出国（境），按有关法律、法规执行。


　　第二十条　鼓励村民将个人所有的档案资料，包括国家领导人、著名人物的手迹、手稿、信札日记、照片和历代有价值的文史资料，向有关档案馆（室）捐赠或寄存。
　　捐赠或寄存者可无偿利用其捐赠和寄存的档案资料。其它单位和个人利用村民个人寄存的档案资料，须经寄存者同意。


　　第二十一条　有下列行为之一的，由县级以上档案行政管理部门对主管领导和直接责任人予以处罚：
　　（一）擅自提供、抄录、复制档案的，处以五十元至一百元罚款；
　　（二）涂改、伪造档案的，处以一百元至二百元罚款；
　　（三）损坏、丢失或擅自销毁对国家和社会具有保存价值档案的，处以二百元至五百元罚款；
　　（四）档案管理人员玩忽职守造成损失的，应当予以赔偿。


　　第二十二条　本办法自一九九九年十月一日起生效。

劳动和社会保障部


　　关于进一步做好2004年高校毕业生就业有关工作的通知

各省、自治区、直辖市劳动和社会保障厅（局）：
　　为贯彻落实《国务院办公厅关于做好2004年普通高等学校毕业生就业工作的通知》(国
办发〔2004〕35号)精神，做好今年的高校毕业生就业工作，现就有关工作要求通知如下：
　　一、将高校毕业生就业工作纳入就业整体规划
　　高校毕业生就业是全国就业工作的重要组成部分。针对今年高校毕业生总量增多的情况，
各级劳动保障部门要主动与教育部门联系，了解本地高校毕业生的情况，制定相应措施，并
将高校毕业生就业工作纳入当地就业工作总体规划，统筹安排，整体推进。要加强与有关部
门的信息沟通，将高校毕业生就业和失业情况纳入就业和失业的统计体系。
　　二、继续实施好高职院校职业资格培训工程
　　各地要按照《劳动和社会保障部教育部关于印发2004年高职院校毕业生职业资格培训工
程的通知》(劳社部发〔2004〕12号)安排，与教育部门密切配合，及早部署，做好工程的组
织实施工作。去年已开展这项工作的地区要认真总结经验，分析存在的问题，研究改进措施，
进一步推进工作，取得实效。工作中，要以就业难度较大的高职院校毕业生为主要培训对象，
兼顾其他高校毕业生。要在进行职业技能和职业资格培训的同时，重点开展创业培训。要根
据高校毕业生需要，采取灵活方式，组织专场职业技能鉴定，提供面对面的职业指导和就业
服务。劳动保障部门要配合教育部门多渠道筹集培训经费，并适当减免高校毕业生参加技能
鉴定的费用。各地要通过工程的实施，逐步建立将高职院校毕业生的职业技能鉴定与国家职
业资格制度对接的长效机制。
　　三、努力为高校毕业生提供及时有效的就业信息
　　各城市公共职业介绍机构要把为高校毕业生提供就业信息服务作为今年下半年的一项重
点工作。要与用人单位加强联系，通过多种渠道，收集一批适合高校毕业生的空岗信息，通
过市、区、街道的就业服务场所向毕业生提供。有条件的地方可开展网上就业信息服务。大
中城市要举办高校毕业生专场招聘会，组织供需见面。公共职业介绍机构要建立高校毕业生
求职信息库，向用人单位推荐求职者。要主动为企业服务，鼓励民营企业聘用高校毕业生，
同时为企业提供相应的劳动保障事务代理服务。　　四、深入开展大学生职业指导工作
　　各地劳动保障部门要继续选派优秀的职业指导师进入高校，配合学校开展大学生就业指
导工作。要宣传市场就业的方向和有关方针政策，指导毕业生树立正确的就业观念。要将劳
动力市场职业供求分析和工资价位等信息送进学校，为毕业生择业和高校调整专业提供参考。
有条件的城市可组织毕业生参观公共职业介绍机构，了解求职现场和有关就业的方针政策及
就业服务功能。对多次求职未成功的毕业生，要配合学校有针对性地组织咨询指导活动。
　　五、做好高校毕业生就业服务窗口工作
　　各城市公共职业介绍机构要开设专门窗口，配备专门人员，为高校毕业生和各类专业技
术技能人才服务。对毕业半年内的应届高校毕业生和已进行失业登记的高校毕业生要免费提
供职业介绍、职业指导和档案管理服务。有条件的城市，可配备相应设施，探索自助式计算
机服务、远程网上招聘面试等受高校毕业生欢迎的服务形式。
　　六、引导高校毕业生自主创业
　　各地劳动保障部门要将高校毕业生创业培训工作纳入创业培训总体规划，加强创业培训
师资、教材、培训机构等各种资源的技术支持，并与国家促进大学生就业的相关扶持政策相
衔接，为毕业生提供创业培训与项目开发、开业指导、小额担保贷款、减免收费、跟踪服务
等“一条龙”服务。
　　七、积极开展青年职业见习试点工作
　　各省级劳动保障部门可在有条件的中心城市开展青年职业见习试点，组织未就业的高校
毕业生到定点企业和单位进行职业见习，使他们获得工作经验，提高就业能力。各地要及时
总结试点经验，并做好推广工作。　　八、搞好未就业高校毕业生的失业登记和免费就业服
务
　　各地劳动保障部门要依托街道和社区，积极组织毕业半年后仍未找到工作的毕业生进行
失业登记，对登记后的人员提供各项免费就业服务。对其中就业困难的人员要给予专门指导，
积极向用人单位推荐。各地要做好登记失业人员的分类统计，对失业登记的高校毕业生进行
专门的统计分析。
　　各地要按照上述要求，加强领导，明确任务，制定具体工作方案，落实工作责任。省级
劳动保障部门要指定专门机构牵头负责高校毕业生就业工作。要积极与教育、人事等部门配
合，研究促进高校毕业生就业的政策措施。要切实落实登记失业人员免费就业服免的经费补
贴政策，并积极争取财政支持，解决高校毕业生培训、鉴定和见习补贴的资金来源。要掌握
工作进展情况，及时总结工作经验。各省、自治区、直辖市劳动保障部门请分别于6月底和
11月底将高校毕业生就业工作开展情况和已进行失业登记的高校毕业生人数报我部培训就
业司。工作中遇到的新情况、新问题，要及时上报。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 劳动和社会保障部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○四年四月二十二日