河南省郑州市人民政府办公厅


郑州市人民政府办公厅关于印发郑州市农村居民最低生活保障制度实施办法的通知
郑政办〔2005〕23号



各县(市)、区人民政府,市人民政府各部门,各有关单位:

《郑州市农村居民最低生活保障制度实施办法》已经市人民政府同意,现印发给你们,请遵照执行。



二○○五年七月七日





郑州市农村居民最低生活保障制度实施办法



根据《中共郑州市委郑州市人民政府关于建立和完善农村社会救助体系的意见》(郑发〔2005〕26号)精神,制定本办法。

一、保障对象

(一)我市农村低保标准为:各区和郑州高新区、郑州经济开发区所辖农村家庭月人均100元(即每人每年1200元);县(市)家庭月人均70元(即每人每年840元)。凡达不到农村低保标准的家庭实行差额补助。农村低保标准将根据本市经济、社会的发展以及人民生活水平的提高、物价指数的变动,适时进行调整。

(二)凡我市行政区域内,从事农业生产、具有我市居民户口,且共同生活的家庭成员年人均收入和实际生活水平低于当地农村低保标准的农村困难居民,均可申请享受农村低保待遇。

(三)具有下列情形之一的,不予批准或取消低保待遇:

1.不按规定如实提供有关证件、证明,不配合有关工作人员进行调查,家庭收入状况明显好转而不主动向村民委员会或管理机关报告的;

2.家庭年人均收入低于当地农村低保标准,但家中有一定的款物积蓄,能够自行维持基本生活的;

3.有正常劳动能力,在法定劳动年龄内(男18周岁至60周岁,女18周岁至55周岁),无正当理由不参加劳动而造成家庭生活困难的;

4.3年内购买商品房或高标准新建住房的(因拆迁安置除外);家中购买高档非生活必需品的(具体价值限额由县(市)、区确定);家中有机动车辆的;家庭成员持有手机的;有高值收藏或投资有价证券行为的;有高于当地农村低保月平均标准的馈赠、礼金支出的;安排子女择校就读、出国留学或子女在义务教育期间到高价收费学校就读的;

5.有赌博、吸毒、嫖娼行为而造成家庭生活困难且尚未改正的;违法结婚、违法收养的;经常出入餐饮、娱乐场所消费的;

6.户口在本市,实际在外地居住1年以上的;

7.采取规避法律法规行为造成无经济来源、生活困难的以及采取其他人为因素造成家庭年人均收入低于当地农村低保标准的;

8.有责任田且有劳动能力,但不耕种的(外出打工、经商而责任田承包他人的除外);

9.经市、县(市、区)民政部门认定的不能享受农村低保待遇的。

二、家庭收入计算

(一)家庭成员是家庭中具有法定赡养、扶养或者抚养关系的人员。主要包括下列人员:

1.配偶和未成年子女;

2.已成年但不能独立生活的子女;

3.与父母户口所在地相同的未婚子女;

4.父母双亡且由祖父母作为监护人的未成年或者已成年但不能独立生活的孙子女或者外孙子女;

5.民政部门根据本条原则和有关程序认定的其他人员。

(二)家庭收入是指共同生活的家庭成员的全部可支配收入的总和,包括工资性收入、家庭经营净收入、转移性收入和财产性收入。主要包括:

1.种植业、养殖业、手工业及其他家庭经营收入;

2.家庭成员外出务工所获得的工资、奖金、津贴、补贴、退休金以及其他各种劳动收入;

3.储蓄存款、有价证券及利息;

4.参加各类养老保险领取的养老保险金;

5.法定赡养人、扶养人或抚养人应当给付的赡养、扶养或抚养费;

6.继承的遗产、遗赠;

7.出租或变卖家庭资产所获得的收入;

8.村(组)集体经济分配收入;

9.因征地拆迁或其他原因所获得的一次性补偿收入中,扣除房屋重建及简单装修费用支出、家庭成员当年因病住院的医疗费用支出、家庭成员当年大宗学杂费用支出之后的收入。

10.其他应计入的家庭收入。

(三)家庭年人均收入,以保障对象提出申请之日前12个月的家庭收入为基数计算。

计算公式为:家庭年人均收入=家庭前12个月收入总和/家庭人口数

(四)家庭成员在法定劳动年龄内且有劳动能力(在校学生除外),拒不参加劳动的,按上年度当地人均收入计算其收入;在外务工的农村村民,工资低于当地最低工资标准或收入难以确定的,按最低工资标准计算;户口在外地的家庭成员,如不能出具相关的收入证明按上年度当地人均收入计算其收入。

(五)以下内容不计入家庭收入:

1.优抚对象、见义勇为人员享受的抚恤金、补助金、护理费、保健金及政府给予的一次性奖励金;

2.在校学生(不含择校生)获得的奖学金、助学金、生活津贴、困难补助等;

3.社会各界和个人给予的临时性救助款物;

4.各级政府给予的临时性生活补贴以及节日慰问金和慰问品;

5.丧葬费、抚恤金;

6.各级政府给予的临时性救灾款物;

7.经民政部门确认的其他特殊收入。

(六)核实家庭收入的方法:

1.入户调查。直接深入到申请对象家庭进行调查,核实家庭收入情况和吃、穿、住、用等实际生活状况。

2.邻里走访。通过走访村民,了解申请对象及其家庭收入和实际生活状况。

3.信函索证。对不便走访的有关人员,通过发信索取有关证明材料。

4.跟踪消费。由乡镇、街道办事处或村委会对申请对象家庭的消费情况进行跟踪调查。如果实际消费水平高于最低生活保障水平,则不予保障。

三、申请、审批程序

(一)申请享受农村低保待遇,按属地管理原则,以家庭为单位,以户主为申请人向户籍所在地村民委员会提交书面申请,同时,还应提供下列相关证件和证明材料:

1.户口簿及家庭成员居民身份证的原件和复印件;

2.家庭成员收入证明;

3.夫妻一方为外地农业户口,需提供结婚证和户口迁移证明,有子女的同时提供子女户口证明;

4.夫妻离婚,需提供离婚证和离婚判决(调解)书;

5.残疾人需提供残疾证;

6.丧失或基本丧失劳动能力的人员需出具医院的诊断证明;

7.民政部门认为需提供的其他有关证明材料。

申请人要求有关部门、单位或组织出据收入等情况证明的,有关部门、单位或组织应在5日内如实提供。

(二)村委会对申请人的申请和证明材料组织调查核实,根据调查核实的情况进行民主评议,确定补差标准,指导经初审符合条件的申请人填写《郑州市农村居民最低生活保障金申请审批表》,张第一榜公示,并报乡镇人民政府或街道办事处。

乡镇人民政府或街道办事处对村委会上报的对象进行复查、审核,符合条件的,由村委会张第二榜公示,同时上报县(市)、区民政部门审批。

村委会对县(市)、区民政部门的审批结果张第三榜公示,经公示后无异议的,由县(市)、区民政部门发放《郑州市农村居民最低生活保障金领取证》,并报市民政部门备案。

(三)农村居民最低生活保障待遇实行随时申报,按月审批。管理审批机关应当自接到申请人书面申请之日起三个月内办理审批手续。

1.实施农村居民最低生活保障制度要坚持公开、公平、公正的原则,要坚持民主评议和三榜公示制度。村民委员会应成立农村居民最低生活保障民主评议小组,评议小组成员经民主推选产生,一般应为村组干部、党员代表以及德高望重、有影响力的农村居民代表。村民委员会应设立固定的农村居民最低生活保障公示栏。

2.农村居民最低生活保障实行年审制度。农村居民最低生活保障对象下年度需继续保障的,应重新办理申请、审核、审批手续,但对无劳动能力、无生活来源、无法定赡养人和扶(抚)养人的保障对象除外。对停止享受农村居民最低生活保障待遇的家庭,县(市)、区民政部门应当及时收回《农村居民最低生活保障金领取证》。

3.享受农村低保待遇的家庭收入情况发生变化时,应当及时、主动告知管理审批机关,并办理停发或调整最低生活保障金的手续。

4.经审查确认为不符合保障条件的,审查部门应当通过村民委员会书面通知申请人;凡停发保障金或变更保障金标准的,经县(市)、区民政部门审核、批准后,由乡镇人民政府或街道办事处书面通知保障对象,并说明理由,同时办理相关变更手续。申请人或保障对象拒绝在送达通知书上签字或书面通知书无法送达的,审查部门或乡镇人民政府(街道办事处)可以在农村居民最低生活保障公示栏内公示告知。5.市民政部门是我市农村居民最低生活保障制度实施工作的主管部门,按照市、县(市)、区民政部门和乡镇人民政府(街道办事处)分级管理、分级负责的原则,实施规范化、公开化、动态化管理。

(四)保障对象在本县(市)、区迁移,由乡镇人民政府或街道办事处办理保障待遇迁移手续,不再履行申请审批手续;跨县(市)、区迁移的,持县(市)、区民政部门出具的证明,到迁入地申请变更,管理审批机关应办理变更手续。

四、资金筹集与管理

(一)农村低保所需资金,县(市)由市、县(市)两级财政解决,并按照市、县(市)两级3:7的比例承担;各区由本区财政承担,但中央、省拨付的专项资金,按规定比例拨付各区。

(二)各级民政部门负责编制年度农村低保资金需求计划,经财政部门审核后纳入预算;财政部门根据预算和实际需求按季拨付保障金。农村低保资金实行社会化发放。

(三)从事农村居民最低生活保障管理和审批工作的人员应依法办事,接受社会监督。有下列行为之一并造成严重后果的,给予行政处分直至依法追究其刑事责任:

1.滥用职权、徇私舞弊、优亲厚友,擅自改变农村低保范围和保障标准的;

2.贪污、挪用、扣押、拖欠最低生活保障金的;3.玩忽职守,影响农村居民最低生活保障制度正常进行的。

(四)享受农村最低生活保障待遇的家庭有下列行为之一的,民政部门按有关规定予以教育、警告直至追回保障金:

1.采取虚报、隐瞒、伪造等手段,骗取享受农村低保待遇的;

2.因家庭经济状况好转,不按规定告知管理审批机关办理变更手续,继续享受农村低保待遇的。

(五)农村居民对申请享受保障而未得到答复,或对县级民政部门做出的不批准享受以及降低、终止保障待遇的决定或者行政处罚不服的,可申请行政复议或提起行政诉讼。

本办法由市民政部门负责解释,自2005年7月1日起施行。




农业部


农业部关于印发《拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范》的通知

农机发[2013]1号



各省、自治区、直辖市及计划单列市农机（农业、农牧）局（厅、委、办），新疆生产建设兵团农业局，黑龙江省农垦总局：
为深入贯彻落实《农业机械安全监督管理条例》，进一步规范农业机械牌证业务档案管理工作，提高农机安全监理的科学化、规范化和制度化水平，我部制定了《拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范》，现予印发，请遵照执行。

农业部

2013年1月29日


附件：
拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范.doc
http://www.moa.gov.cn/govpublic/NYJXHGLS/201303/P020130305611875566634.doc


拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范
　　　　　　　　　　　　　
第一章　　总 则
　　　第一条　为贯彻落实《农业机械安全监督管理条例》，规范拖拉机、联合收割机登记及驾驶证业务档案(以下简称牌证业务档案)管理，根据《拖拉机驾驶证申领和使用规定》、《拖拉机登记规定》和《联合收割机及驾驶人安全监理规定》，制定本规范。
　　　第二条　本规范所称牌证业务档案包括：拖拉机档案、联合收割机档案、拖拉机驾驶证档案、联合收割机驾驶证档案。
　　　第三条　县级以上农业机械化主管部门负责本辖区牌证业务档案工作的管理，其所属的农业机械安全监督管理机构(以下简称农机安全监理机构)承担牌证业务档案管理具体工作。上级农机安全监理机构对下级农机安全监理机构的牌证业务档案管理工作进行指导和监督。直辖市农机安全监理机构可以统一管理本市牌证业务档案。
第二章 收集与整理
收集
　　　第四条 农机安全监理机构在办理拖拉机、联合收割机登记及驾驶证业务时，各业务岗位应同步收集相关资料，确保纸质档案资料完整规范。
　　　第五条　拖拉机档案归档资料
　　　（一）办理注册登记业务应当归档的资料：
　　　1.《拖拉机注册登记/转入申请表》原件；
　　　2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；
　　　3.拖拉机销售发票复印件(发票注册登记联原件)或者其他能够证明合法来历的书面证明原件；
　　　4.拖拉机整机出厂合格证明原件或复印件、有关单位证明原件；
　　　5.安全技术检验合格证明原件；
　　　6.上道路行驶的拖拉机交通事故责任强制保险凭证；
　　　7.拖拉机的标准照片；
　　　8.发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜；
　　　9.受理凭证副本；
　　　10.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。
　　　（二）办理所有人住所迁出业务、更换发动机或机身(底盘)或者挂车业务、更换整机业务、变更机身颜色业务、变更共同所有人姓名业务，应当归档的资料：
　　　1.《拖拉机变更登记申请表》原件；
　　　2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；
　　　3.按变更内容应另外存入相应的资料：
　　　①除拖拉机所有人住所迁出本农机安全监理机构管辖区外，收存变更后的拖拉机的标准照片；
　　　②更换发动机、机身(底盘)或者挂车的，收存安全技术检验合格证明原件、拖拉机发动机、机身(底盘)或者挂车的出厂合格证明原件或复印件、相应拓印膜和销售单位或者修理单位开具的发票复印件；
　　　③更换整机的,收存变更后的整机出厂合格证明原件或复印件、进口拖拉机的进口凭证原件、安全技术检验合格证明原件、发动机号码和拖拉机机身(底盘)号码拓印膜，原拖拉机的整机出厂合格证明或者进口拖拉机进口凭证复印件、发动机和机身(底盘)号码拓印膜；
　　　④拖拉机所有人住所迁出本农机安全监理机构管辖区的,收存发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜；
　　　⑤两人以上共同所有的拖拉机变更所有人姓名的, 收存变更前拖拉机所有人的身份证明复印件,共同所有该拖拉机的证明复印件；拖拉机为夫妻双方共同所有的，要收存《居民户口簿》复印件；变更后拖拉机所有人住所不在本农机安全监理机构管辖区域内的，要收存发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜；
　　　4.受理凭证副本；
　　　5.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。
　　　拖拉机迁出辖区变更登记的，转出地农机安全监理机构应当收存拖拉机登记信息表和《拖拉机变更登记申请表》复印件、拖拉机所有人的身份证明复印件、发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜、行驶证原件和《拖拉机登记业务流程记录单》复印件另建档案。
　　　（三）办理转入业务应当归档的资料：
　　　1.《拖拉机注册登记/转入申请表》原件；
　　　2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；
　　　3.安全技术检验合格证明原件；
　　　4.拖拉机的标准照片；
　　　5.发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜；
　　　6.受理凭证副本；
　　　7.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。
　　　（四）办理变更备案业务应当归档的资料：
　　　1.《拖拉机变更备案申请表》原件；
　　　2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；
　　　3.拖拉机登记事项变更的相关证明原件；
　　　4.受理凭证副本；
　　　5.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。
　　　（五）办理转移登记业务应当归档的资料：
　　　1.《拖拉机转移登记申请表》原件；
　　　2.拖拉机转移前、后的所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；
　　　3.拖拉机交易发票复印件或者其他能够证明合法来历的书面证明原件；
　　　4.拖拉机的标准照片；
　　　5.转移后拖拉机所有人住所不在管辖区域内的，应当收存发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜；
　　　6.受理凭证副本；
　　　7.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。
　　　拖拉机迁出辖区转移登记的，转出地农机安全监理机构应当收存拖拉机登记信息表和《拖拉机转移登记申请表》复印件、拖拉机所有人的身份证明复印件、发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜、行驶证原件和《拖拉机登记业务流程记录单》复印件另建档案。
　　　（六）办理抵押登记业务应当归档的资料：
　　　1.《拖拉机抵押/注销抵押登记申请表》原件；
　　　2.抵押人和抵押权人及其代理人、经办人身份证明复印件；
　　　3.抵押合同副本或者复印件；
　　　4.受理凭证副本；
　　　5.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。
　　　(七)办理注销抵押业务应当归档的资料：
　　　1.《拖拉机抵押/注销抵押登记申请表》原件;
　　　2.抵押人和抵押权人及其代理人、经办人身份证明复印件;
　　　3.受理凭证副本；
　　　4.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。
　　　（八）办理注销登记业务应当归档的资料：
　　　1.《拖拉机停驶、复驶/注销登记申请表》原件；
　　　2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；
　　　3.拖拉机登记证书原件；
　　　4.行驶证原件；
　　　5.报废回收证明原件、灭失证明原件等相关证明资料；
　　　6.受理凭证副本；
　　　7.注销证明副本；
　　　8.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。
　　　（九）办理停(复)驶业务应当归档的资料:
　　　1.《拖拉机停驶、复驶/注销登记申请表》原件;
　　　2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件;
　　　3.受理凭证副本;
　　　4.办理停驶业务的，要收存停驶凭证副本；
　　　5.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。
　　　 （十）办理补(换)领牌证业务应当归档的资料：
　　　1.《补领、换领拖拉机牌证申请表》原件；
　　　2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；
　　　3.拖拉机牌证丢失、灭失书面声明；
　　　4.补领或者换领拖拉机行驶证的，要收存拖拉机的标准照片；
　　　5.补领或者换领拖拉机登记证书的，要收存发动机号码和拖拉机机身(底盘)或者挂车架号码拓印膜；
　　　6.受理凭证副本；
　　　7.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。
　　　（十一）办理核发拖拉机检验合格标志业务应当归档的资料：
　　　1.安全技术检验合格证明原件；
　　　2.上道路行驶的拖拉机交通事故责任强制保险凭证；
　　　3.委托检验的，委托方收存《委托核发拖拉机检验合格标志通知书回执》、上道路行驶的拖拉机交通事故责任强制保险凭证。受委托检验方留存《委托核发拖拉机检验合格标志通知书》、安全技术检验合格证明原件。
　　　 (十二)办理登记事项更正业务应当归档的资料：
　　　1.《拖拉机登记事项更正申请表》原件；
　　　2.拖拉机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；
　　　3.需要重新制作拖拉机行驶证的，要留存拖拉机的标准照片；
　　　4.受理凭证副本；
　　　5.《拖拉机登记业务流程记录单》原件。
　　　第六条 联合收割机档案归档资料
　　　（一）办理注册登记业务应当归档的资料：
　　　1.《联合收割机注册登记/转入申请表》原件;
　　　2.联合收割机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件;
　　　3.联合收割机销售发票复印件(发票注册登记联原件)或者其他能够证明合法来历的书面证明原件;
　　　4.联合收割机的整机出厂合格证明原件或复印件、有关单位证明原件;
　　　5.安全技术检验合格证明原件;
　　　6.联合收割机的标准照片;
　　　7.发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜;
　　　8.受理凭证副本;
　　　9.《联合收割机登记业务流程记录单》原件。
　　　（二）办理所有人住所迁出业务、更换发动机业务、改变机身颜色业务、更换整机业务、变更共同所有人姓名业务，应当归档的资料：
　　　1.《联合收割机变更登记申请表》原件;
　　　2.联合收割机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件;
　　　3.按变更内容应当收存相应的业务资料：
　　　①除联合收割机所有人住所迁出本农机安全监理机构管辖区外，收存变更后的联合收割机的标准照片；
　　　②更换发动机的,收存安全技术检验合格证明原件、联合收割机发动机出厂合格证明原件或复印件、联合收割机发动机号码拓印膜和销售单位或者修理单位开具的发票复印件；
　　　③更换整机的, 收存变更后的整机出厂合格证明原件或复印件、进口联合收割机的进口凭证原件、安全技术检验合格证明原件、发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜，原联合收割机的整机出厂合格证明或者进口凭证复印件、发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜；
　　　④联合收割机所有人住所迁出本农机安全监理机构管辖区的, 收存发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜；
　　　⑤两人以上共同所有的联合收割机变更所有人姓名的, 收存变更前联合收割机所有人的身份证明复印件,共同所有该联合收割机的证明复印件；联合收割机为夫妻双方共同所有的，要收存《居民户口簿》复印件；变更后联合收割机所有人住所不在本农机安全监理机构管辖区域内的，要收存发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜；
　　　4.受理凭证副本；
　　　5.《联合收割机登记业务流程记录单》原件。
　　　联合收割机迁出辖区变更登记的，转出地农机安全监理机构应当收存联合收割机登记信息表和《联合收割机变更登记申请表》复印件、联合收割机所有人的身份证明复印件、发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜、行驶证原件和《联合收割机登记业务流程记录单》复印件另建档案。
　　　（三）办理转入业务应当归档的资料：
　　　1.《联合收割机注册登记/转入申请表》原件；
　　　2.联合收割机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；
　　　3.安全技术检验合格证明原件；
　　　4.联合收割机的标准照片；
　　　5.发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜；
　　　6.受理凭证副本；
　　　7.《联合收割机登记业务流程记录单》原件。
　　　（四）办理转移登记业务应当归档的资料：
　　　1.《联合收割机转移登记申请表》原件；
　　　2.联合收割机转移前、后的所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；
　　　3.联合收割机交易发票复印件或者其他能够证明合法来历的书面证明原件；
　　　4. 联合收割机的标准照片；
　　　5.转移后联合收割机所有人住所不在管辖区域内的，应当收存发动机号码和机身号码拓印膜；
　　　6.受理凭证副本；
　　　7.《联合收割机登记业务流程记录单》原件。
　　　联合收割机迁出辖区转移登记的，转出地农机安全监理机构应当收存联合收割机登记信息表和《联合收割机转移登记申请表》复印件、联合收割机所有人的身份证明复印件、发动机号码和联合收割机机身号码拓印膜、行驶证原件和《联合收割机登记业务流程记录单》复印件另建档案。
　　　（五）办理注销登记业务应当归档的资料：
　　　1.《联合收割机注销登记申请表》原件；
　　　2.联合收割机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；
　　　3.行驶证原件；
　　　4.报废回收证明原件、灭失证明原件等相关证明资料；
　　　5.受理凭证副本；
　　　6.注销证明副本；
　　　7.《联合收割机登记业务流程记录单》原件。
　　　（六）办理补(换)领牌证业务应当归档的资料：
　　　1.《补领、换领联合收割机牌证申请表》原件；
　　　2.联合收割机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；
　　　3.联合收割机牌证丢失、灭失书面声明；
　　　4.补领或者换领联合收割机行驶证的，要收存联合收割机的标准照片；
　　　5.受理凭证副本；
　　　6.《联合收割机登记业务流程记录单》原件。
　　　（七）办理签注联合收割机行驶证年度检验合格有效期业务应当归档的资料：
　　　1.安全技术检验合格证明原件；
　　　2.委托检验的，委托方收存《委托办理联合收割机检验合格有效期签注通知书回执》，受委托检验方留存《委托办理联合收割机检验合格有效期签注通知书》、安全技术检验合格证明原件。
　　　（八）办理登记事项更正业务应当归档的资料：
　　　1.《联合收割机登记事项更正申请表》原件；
　　　2.联合收割机所有人及其代理人、经办人身份证明复印件；
　　　3.需要重新制作联合收割机行驶证的，要留存联合收割机的标准照片；
　　　4.受理凭证副本；
　　　5.《联合收割机登记业务流程记录单》原件。
　　　第七条 拖拉机驾驶证档案归档资料
　　　（一）办理初次申领驾驶证业务应当归档的资料：
　　　1.《拖拉机驾驶证申请表》原件；
　　　2.申请人身份证明复印件；
　　　3.《拖拉机驾驶人身体条件证明》原件；
　　　4.驾驶培训记录原件；
　　　5.受理凭证副本；
　　　6. 科目一考试预约凭证原件；
　　　7.《拖拉机驾驶技能准考证明》原件；
　　　8.《拖拉机驾驶人考试成绩表》原件；
　　　9. 科目一考试试卷原件或计算机考试成绩单原件；
　　　10.科目二、三、四考试评判记录原件；
　　　11.《拖拉机驾驶证业务流程记录单》原件。
　　　（二）办理增加准驾机型业务应当归档的资料：
　　　1.《拖拉机驾驶证申请表》原件；
　　　2.申请人的身份证明复印件；
　　　3.原拖拉机驾驶证原件；
　　　4.《拖拉机驾驶人身体条件证明》原件；
　　　5.驾驶培训记录原件；
　　　6.受理凭证副本；
　　　7.科目一考试预约凭证原件；
　　　8.《拖拉机驾驶技能准考证明》原件；
　　　9.《拖拉机驾驶人考试成绩表》原件；
　　　10.科目一考试试卷原件或计算机考试成绩单原件；
　　　l1.相应的科目二、三、四考试评判记录原件；
　　　12.《拖拉机驾驶证业务流程记录单》原件。
　　　（三）办理驾驶证换证业务应当归档的资料：
　　　1.《拖拉机驾驶证申请表》原件；
　　　2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件；
　　　3.身份信息变化和证件损毁换证的，收存原拖拉机驾驶证原件；
　　　4.有效期满换证的,应当收存《拖拉机驾驶人身体条件证明》原件；
　　　5.受理凭证副本；
　　　6.《拖拉机驾驶证业务流程记录单》原件。
　　　（四）办理驾驶证转出业务应当归档的资料：
　　　1.《拖拉机驾驶证申请表》原件；
　　　2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件；
　　　3.受理凭证副本；
　　　4.《拖拉机驾驶证转出通知单(存根联)》原件；
　　　5.《拖拉机驾驶证业务流程记录单》原件。
　　　驾驶证转出的，转出地农机安全监理机构应当收存拖拉机驾驶证信息表和《拖拉机驾驶证申请表》复印件、申请人身份证明复印件、《拖拉机驾驶证业务流程记录单》复印件另建档案。
　　　（五）办理驾驶证转入业务应当归档的资料：
　　　1.《拖拉机驾驶证申请表》原件；
　　　2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件；
　　　3.《拖拉机驾驶证转出通知单》原件；
　　　4.原驾驶证原件；
　　　5.受理凭证副本；
　　　6.《拖拉机驾驶证业务流程记录单》原件。
　　　（六）办理补证业务应当归档的资料：
　　　1.《拖拉机驾驶证申请表》原件;
　　　2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件;
　　　3.拖拉机驾驶证遗失声明原件;
　　　4.受理凭证副本;
　　　5.《拖拉机驾驶证业务流程记录单》原件。
　　　（七）办理驾驶证注销业务应当归档的资料：
　　　1.《拖拉机驾驶证申请表》原件；
　　　2.申请人的身份证明复印件；
　　　3.拖拉机驾驶证原件；
　　　4.能够证明注销原因的相关文书原件；
　　　5.属于申请注销的，要收存受理凭证副本；
　　　6.注销凭证副本；
　　　7.《拖拉机驾驶证业务流程记录单》原件。
　　　（八）办理60周岁以上拖拉机驾驶人的审验业务应当归档的资料：
　　　《拖拉机驾驶人身体条件证明》原件。
　　　（九）办理拖拉机驾驶人在一个记分周期内累积记分达到12分的审验业务应当归档的资料:
　　　1.《拖拉机驾驶人考试成绩表》原件；
　　　2.一个记分周期内，1次达到12分的，收存科目一考试试卷或计算机考试成绩单；
　　　3.一个记分周期内，２次以上(含２次)达到12分的，收存科目一考试试卷或计算机考试成绩单和科目四考试评判记录原件；
　　　4.行政处罚文书等相关证明资料。
　　　（十）办理拖拉机驾驶证档案记载事项更正业务应当归档的资料：
　　　1.《拖拉机驾驶证档案记载事项更正申请表》原件；
　　　2.属于更正驾驶证记载信息的，要收存原拖拉机驾驶证原件；
　　　3.属于拖拉机驾驶人申请更正的，要收存拖拉机驾驶人身份证明复印件和受理凭证副本;
　　　4.《拖拉机驾驶证业务流程记录单》原件。
　　　第八条 联合收割机驾驶证档案归档资料
　　　（一）办理初次申领驾驶证业务应当归档的资料：
　　　1.《联合收割机驾驶证申请表》原件；
　　　2.申请人的身份证明复印件；
　　　3.《联合收割机驾驶人身体条件证明》原件；
　　　4.驾驶培训记录原件；
　　　5.受理凭证副本；
　　　6.科目一考试预约凭证原件；
　　　7.《联合收割机驾驶人准考证明》原件；
　　　8.《联合收割机驾驶人考试成绩表》原件；
　　　9.科目一考试试卷原件或计算机考试成绩单原件；
　　　10.相应的科目二、三、四考试评判记录原件；
　　　11.《联合收割机驾驶证业务流程记录单》原件。
　　　（二）办理增加准驾机型业务应当归档的资料：
　　　1.《联合收割机驾驶证申请表》原件；
　　　2.申请人的身份证明复印件；
　　　3.原联合收割机驾驶证；
　　　4.《联合收割机驾驶人身体条件证明》原件；
　　　5.驾驶培训记录原件；
　　　6.受理凭证副本；
　　　7.科目一考试预约凭证原件；
　　　8.《联合收割机驾驶技能准考证明》原件；
　　　9.《联合收割机驾驶人考试成绩表》原件；
　　　10.科目一考试试卷原件或计算机考试成绩单原件；
　　　11.相应的科目二、三、四考试评判记录原件；
　　　12.《联合收割机驾驶证业务流程记录单》原件。
　　　（三）办理驾驶证换证业务应当归档的资料：
　　　1.《联合收割机驾驶证申请表》原件；
　　　2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件；
　　　3. 身份信息变化和证件损毁换证的，收存原联合收割机驾驶证原件；
　　　4.有效期满换证的,应当收存《联合收割机驾驶人身体条件证明》原件；
　　　5.受理凭证副本；
　　　6.《联合收割机驾驶证业务流程记录单》原件。
　　　（四）办理驾驶证转出业务应当归档的资料：
　　　1.《联合收割机驾驶证申请表》原件；
　　　2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件；
　　　3.受理凭证副本；
　　　4.《联合收割机驾驶证转出通知单(存根联)》原件；
　　　5.《联合收割机驾驶证业务流程记录单》原件。
　　　驾驶证转出的，转出地农机安全监理机构应当收存联合收割机驾驶证信息表和《联合收割机驾驶证申请表》复印件、申请人身份证明复印件、《联合收割机驾驶证业务流程记录单》复印件另建档案。
　　　（五）办理驾驶证转入换证业务应当归档的资料：
　　　1.《联合收割机驾驶证申请表》原件；
　　　2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件；
　　　3.《联合收割机驾驶证转出通知单》原件；
　　　4.原驾驶证原件；
　　　5.受理凭证副本；
　　　6.《联合收割机驾驶证业务流程记录单》原件。
　　　（六）办理驾驶证补证业务应当归档的资料：
　　　1.《联合收割机驾驶证申请表》原件；
　　　2.申请人及其代理人、经办人的身份证明复印件；
　　　3.联合收割机驾驶证遗失声明原件；
　　　4.受理凭证副本；
　　　5.《联合收割机驾驶证业务流程记录单》原件。
　　　（七）办理驾驶证注销业务应当归档的资料：
　　　1.《联合收割机驾驶证申请表》原件；
　　　2.申请人的身份证明复印件；
　　　3.联合收割机驾驶证原件；
　　　4.能够证明注销原因的相关文书原件；
　　　5.属于申请注销的，要收存受理凭证副本；
　　　6.注销凭证副本；
　　　7.《联合收割机驾驶证业务流程记录单》原件。
　　　（八）办理年龄在60周岁以上联合收割机驾驶人的审验业务应当归档的资料：
　　　《联合收割机驾驶人身体条件证明》原件。
　　　（九）办理联合收割机驾驶证档案记载事项更正业务应当归档的资料：
　　　1.《联合收割机驾驶证档案记载事项更正申请表》原件；
　　　2.属于更正驾驶证记载信息的，要收存原联合收割机驾驶证原件；
　　　3.属于联合收割机驾驶人申请更正的，要收存联合收割机驾驶人身份证明复印件和受理凭证副本；
　　　4.《联合收割机驾驶证业务流程记录单》原件。
　　　第九条 农机安全监理机构办理各项拖拉机、联合收割机登记及驾驶证业务，除本规范第五条、第六条、第七条、第八条规定以外，按规定和实际需要应当归档的其他资料，由省级农机安全监理机构规定存入牌证业务档案。
第二节 整理
　　　第十条 拖拉机、联合收割机登记及驾驶证业务办结后，档案管理人员应及时整理有关资料建立牌证业务档案。
　　　牌证业务档案归档资料应当做到手续完备、资料齐全、信息完整。
　　　第十一条 牌证业务档案应当按照本规范第二条规定分类建立。拖拉机档案和联合收割机档案一机一档，拖拉机驾驶证档案和联合收割机驾驶证档案一证一档。
　　　持有联合收割机驾驶证增驾拖拉机机型的，原联合收割机驾驶证档案并入增驾后的拖拉机驾驶证档案。
　　　第十二条 办理单项牌证业务的归档资料按本规范第五条、第六条、第七条、第八条规定的顺序排列。
　　　 牌证业务档案资料按照办理单项业务时间的先后顺序前后排列。
　　　第十三条 牌证业务档案资料规格应当为国际标准的Ａ４纸尺寸，小于A4纸尺寸的资料粘贴在Ａ４纸尺寸的“农机安全监理档案资料粘贴纸”上，大于Ａ４纸尺寸的资料按Ａ４纸尺寸折叠。
　　　第十四条 档案资料手工填写时应当使用黑色或者兰色墨水笔，做到书写工整、准确。
　　　拖拉机、联合收割机的标准照片和发动机号码、机身(底盘)号码、挂车架号码拓印膜粘贴在《拖拉机登记业务流程记录单》、《联合收割机登记业务流程记录单》相应位置。
　　　第十五条 拖拉机档案和联合收割机档案编号为拖拉机、联合收割机的登记编号。
　　　拖拉机驾驶证档案和联合收割机驾驶证档案按照相关行业标准规定编号。
　　　第十六条 办理单项牌证业务的档案资料首页应设置目录。目录应当记载档案编号、业务种类、档案资料名称等信息。
　　　第十七条 牌证业务档案资料以左页边和下页边为准叠放整齐，装订成册。

第三章 档案保管
　　　第十八条 农机安全监理机构应当确定牌证业务档案管理专门人员和岗位职责，并建立相应的管理制度。
　　　任何单位和个人不得擅自涂改、故意损毁或者伪造牌证业务档案，不得随意泄露档案信息。
　　　第十九条 农机安全监理机构应当设置专用档案室(库)，并在档案室(库)内设立档案查阅室。档案室(库)应当远离易燃、易爆和有腐蚀性气体等场所，并配置防火、防盗、防高温、防潮湿、防尘和防虫鼠的设施和设备。
　　　第二十条 保管牌证业务档案应当使用规范的档案装具和符合相关标准的档案用品。
　　　牌证业务档案装袋保管。档案袋规格式样由农业部农业机械化管理司制定。
　　　牌证业务档案按照档案编号从小到大排列。按照从上到下、从左到右的方式装柜存放保管。
　　　第二十一条 除拖拉机、联合收割机迁出辖区和拖拉机、联合收割机驾驶证转出以外，已入库的牌证业务档案原则上不得出库。确须出库的，应当登记并完善交接手续。
　　　第二十二条 办理拖拉机停驶、核发年度检验合格标志和签注联合收割机行驶证年度检验合格有效期业务留存的相应资料可以不存入牌证业务档案袋，按顺序排列，单独集中保管。拖拉机、联合收割机迁出和注销的，须将最近2年核发拖拉机年度检验合格标志或者签注联合收割机行驶证年度检验合格有效期的相应业务资料存入拖拉机、联合收割机档案。
　　　教练用拖拉机、联合收割机的档案应当按各自的登记编号顺序单独集中保管。
　　　第二十三条 牌证业务纸质档案按照以下分类确定保管期限：
　　　（一）拖拉机、联合收割机牌证业务档案，永久保管。
　　　（二）被吊销拖拉机驾驶证的档案，按吊销年限确定保管期限(分别为2年、5年、10年、永久)。
　　　（三）其他原因注销的牌证业务档案，保管期限为2年。
　　　（四）被撤销许可的牌证业务档案，保管期限为3年。
　　　（五）拖拉机、联合收割机年度检验资料，保管期限为2年。
　　　第二十四条 超过保管期限的牌证业务档案，经鉴定确无保存价值的，应制作档案销毁登记簿，书面报告省级农机安全监理机构，经书面批准后方可销毁。未经鉴定和批准，不得销毁档案。
　　　档案销毁登记簿应当记载档案类别、档案编号、注销原因、保管到期日期等信息。
　　　第二十五条 农机安全监理机构销毁牌证业务档案，应当指定监销人、销毁人和销毁地点，防止档案遗失和泄密。
　　　销毁档案应当制作档案销毁记录，记载档案类别、份数、批准机关及批准文号、销毁地点、销毁日期等信息。监销人和销毁人要在档案销毁记录上签字。
　　　档案销毁记录连同档案销毁登记簿装订成册，永久保管。
　　　第二十六条 因意外事件致使牌证业务档案损毁、丢失的，承担牌证业务档案管理具体工作的农机安全监理机构应当按下列程序补建：
　　　（一）书面报告省级农机安全监理机构审批。
　　　（二）省级农机安全监理机构书面批准后，打印计算机管理系统内的所有记录信息并补充收存拖拉机、联合收割机所有人或者驾驶人身份证明复印件和行驶证、驾驶证复印件补建档案。
　　　（三）牌证业务档案补建完毕后报省级农机安全监理机构审核，核准后出具书面核对公函。
　　　（四）将省级农机安全监理机构书面批准补建档案的文件和补建档案的核对公函存入补建后的档案。
　　　牌证业务档案在办理转出尚未转入期间损毁或者丢失的，由转出地的农机安全监理机构申请补建。
第四章 档案服务
　　　第二十七条 农机安全监理机构使用计算机信息系统办理牌证业务，按规定的内容和形式采集并存储相关信息，形成电子档案并永久保管。电子档案必须与纸质档案记载内容完全一致。
　　　农机安全监理机构可以按权限查询牌证业务电子档案。
　　　第二十八条 农机安全监理机构应当按年度从电子档案中提取存档信息，打印建立牌证业务档案总账和分账。
　　　牌证业务档案总账按档案类别建立，分账可根据实际需要建立。
　　　第二十九条 农机安全监理机构对因公办案需要查阅牌证业务档案的，应当审查其提交的档案查询公函和经办人工作证明；对拖拉机、联合收割机所有人或者驾驶人查阅本人牌证业务档案的，应当审查其身份证明。
　　　查阅牌证业务档案应当填写牌证业务档案查阅登记簿，报经业务领导批准，在档案查阅室进行，并有档案管理人员在场。档案查询公函应当存入牌证业务档案。
　　　需要出具证明或者复制档案资料的，应当经业务领导批准并在证明材料或者档案复制件上加盖业务专用章。
　　　第三十条 因公办案和农机安全监理业务需要调阅牌证业务档案的，应当履行必要的交接手续。
　　　第三十一条 司法机关或行政执法机关依法查封、扣押拖拉机、联合收割机或者驾驶人有违法行为未依法处理完结的，农机安全监理机构应当将相关公函和证明资料存入相应的牌证业务档案，并在计算机信息系统中锁定电子档案。
　　　原查封机关通知解封拖拉机或联合收割机档案或者驾驶人违法行为依法处理完结的，农机安全监理机构将相关公函和证明资料存入牌证业务档案，并在计算机信息系统中解除电子档案锁定状态。
　　　第三十二条 已注册登记的拖拉机、联合收割机被盗抢，其所有人申请封存该机档案的，参照第三十一条的规定办理。
　　　第三十三条 办理拖拉机、联合收割机迁出和拖拉机、联合收割机驾驶证转出业务应当密封档案，由转出地农机安全监理机构移交或者由申请人携带至转入地农机安全监理机构。
　　　拖拉机、联合收割机迁出的档案密封袋上应当注明：“请妥善保管并于90日内到转入地农机安全监理机构申请办理拖拉机转入；不得拆封”或者“请妥善保管并于90日内到转入地农机安全监理机构申请办理联合收割机转入；不得拆封”。
　　　拖拉机、联合收割机驾驶证转出的档案密封上应当注明：“请妥善保管并于30日内到转入地农机安全监理机构申请办理转入；不得拆封”。
第五章 附则
　　　第三十四条　省级农业机械化主管部门可以根据本规范制定实施细则。
　　　第三十五条　本规范自印发之日起施行。
　　　
　　　附表：1. 拖拉机、联合收割机档案袋式样
　　　　　　　　2. 拖拉机、联合收割机驾驶证档案袋式样
附表1
拖拉机、联合收割机档案袋式样
正面：


http://www.moa.gov.cn/govpublic/NYJXHGLS/201303/t20130305_3239242.htm






背面：



http://www.moa.gov.cn/govpublic/NYJXHGLS/201303/t20130305_3239242.htm




　　
　　档案袋使用110g牛皮纸制作，封面档案种类名称文字为二号加粗宋体，封面其他印刷文字和封底目录标题印刷文字用三号加粗宋体，封底目录表格印刷文字用四号宋体。


附表2
拖拉机、联合收割机驾驶证档案袋式样

正面：

http://www.moa.gov.cn/govpublic/NYJXHGLS/201303/t20130305_3239242.htm


背面：

http://www.moa.gov.cn/govpublic/NYJXHGLS/201303/t20130305_3239242.htm

　　
　　档案袋使用110g牛皮纸制作，封面档案种类名称文字为二号加粗宋体，封面其他印刷文字和封底目录标题印刷文字用三号加粗宋体，封底目录表格印刷文字用四号宋体。